WAS DU BEI UNS VERANTWORTEST

• Eigenständige Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben

• Professionelles Termin-, Reise- und Kalendermanagement inkl. Vorbereitung und Nachbereitung

• Planung, Organisation und Protokollierung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen

• Erstellung, Prüfung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten

• Effiziente Kommunikation und Korrespondenz (E-Mail, Telefon, digitale Plattformen)

• Diskrete Bearbeitung vertraulicher Themen, Dokumente und Informationen

• Übernahme von Sonderaufgaben und Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten

• Einführung und Nutzung moderner Tools (z.B. MS Office 365, Teams, Tableau)

• Bindeglied und Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner

• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen

• Unterstützung im Eventmanagement des Unternehmens

RELEVANT FÜR DEINEN EINSTIEG

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine passende Weiterbildung

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise im Management- oder Geschäftsführungsumfeld

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative

• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office

• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Serviceorientierung

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift