WAS SIE BEI UNS VERANTWORTEN

Ziel der Stelle

Unterstützung der Program Manager und Program Engineers im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen, administrativen und analytischen Aufgaben. Dazu gehören insbesondere die Aufbereitung von Daten, die Erstellung von Auswertungen und Präsentationen sowie die Pflege von Projektunterlagen und Übersichten. Die konkreten Aufgaben richten sich nach den aktuellen Anforderungen der Programmabteilung und dem jeweiligen Projektbedarf. 

Aufgaben

• Aufbereitung und Auswertung von Projektdaten sowie Unterstützung bei regelmäßigen Reports.
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Projektunterlagen und Übersichten.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Nachverfolgung offener Aufgaben und Termine.
• Abstimmung und Zusammenstellung von Informationen aus verschiedenen Fachbereichen.
• Mitarbeit an Prozessverbesserungen, Standards und Werkzeugen zur Aufgabenverfolgung.
• Erfassung, Zusammenführung und Prüfung projektbezogener Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Durchführung einfacher Analysen und Auswertungen sowie verständliche Darstellung der Ergebnisse.
• Unterstützung bei der Aufnahme und Dokumentation von Abläufen und Schnittstellen.

Je nach aktuellem Bedarf kann die Mitarbeit beispielsweise die detaillierte Ausarbeitung einer Project-Process-Map im PLM-Prozess und den anschließenden Aufbau zugehöriger Tracking-Tools umfassen. Weitere mögliche Themen sind die Einbindung des Risikomanagements als Bestandteil dieser Prozessübersicht sowie die Flächenplanung und die Erarbeitung standardisierter Stellplatzlayouts je Projektphase. Umfang und Gewichtung dieser Themen können sich im Zeitverlauf verändern.

RELEVANT FÜR IHREN EINSTIEG

• Laufendes Studium, beispielsweise in Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Ingenieurwissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Interesse an Projektarbeit sowie organisatorischen und analytischen Aufgaben.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Bereitschaft, sich in wechselnde Themen und Aufgaben einzuarbeiten.
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit und klare Kommunikation.
• Erste Erfahrungen mit Datenanalysen oder Projektmanagement-Tools sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Zusammenarbeit und Verantwortungsrahmen

Die Tätigkeit erfolgt in enger Abstimmung mit den Program Managern und Program Engineers sowie den beteiligten Fachbereichen. Aufgaben werden entsprechend dem Kenntnisstand und nach angemessener Einarbeitung übertragen. Fachliche Entscheidungen und Freigaben liegen bei den jeweils zuständigen Verantwortlichen.