WAS SIE BEI UNS VERANTWORTEN

• Unterstützung bei der administrativen Bearbeitung von Einstellungen von Mitarbeitern und Leiharbeitskräften, Personalmaßnahmen, Entgeltveränderungen, Umgruppierungen etc. unter Berücksichtigung tariflicher, betrieblicher und gesetzlicher Bestimmungen
• Verwaltung und Pflege der Personalakten einschließlich der Pflege im SAP, Anforderung von fehlenden Unterlagen sowie Verwaltung der Werksausweise
• Betreuung des Bewerbermanagements (Erfassung von Bewerbern, Bewerberkorrespondenz), Erstellung von Stellenausschreibungen
• Vorbereitung regelmäßiger Personalaktionen (z.B. Leistungsbeurteilungen), Unterlagen überprüfen, ggf. korrigieren, Aktionen überwachen, Erstellung von Statistiken und Auswertungen (Leiharbeitskräfte, Bundesagentur für Arbeit (AÜG), Personalbericht sowie Erstellung von Präsentationen nach Vorlage)
• Erstellung von Arbeitsbeschreibungen nach Vorlage und Bearbeitung der damit in Zusammenhang stehenden Prozesse
• Durchführung der Arbeitnehmerüberlassungen (Erstellung von Verträgen für Mitarbeiter, Reisekostenabrechnungen), Anlegen der Daten im SAP
• Erledigung von Korrespondenz nach Vorlage (arbeitsvertragliche Änderungen, Arbeitsverträge, Zeugnisse etc.)

RELEVANT FÜR IHREN EINSTIEG

• abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• mehrjährige Berufserfahrung in der Personalarbeit

Sozialkompetenz

• Kundenorientierung
• Kommunikationsstärke
• Motivationsfähigkeit

Persönlichkeitskompetenz

• Belastbarkeit
• Selbstorganisation
• Flexibilität
• Zuverlässigkeit

Fachkompetenz

• sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen sowie in SAP
• verstehendes Lesen und Erstellen von Dokumenten in englischer Sprache

Methodenkompetenz

• analytisches Denken
• kritisches Denken
• Lösungsorientierung
• Medienkompetenz
• Organisationsfähigkeiten

• Umgang mit vertraulichen Unterlagen
• Vorliegen der Voraussetzungen für eine gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) gem. § 7 Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG). Sollten Sie keine gültige deutsche Zuverlässigkeitsüberprüfung bzw. Sicherheitsüberprüfung besitzen, wird diese gemeinsam im Bewerbungsprozess beantragt.

IHR PROFIL WIRD ABGERUNDET DURCH

• Kenntnisse einschlägiger betrieblicher Regelungen sowie Grundkenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht