WAS SIE BEI UNS VERANTWORTEN

• Führung des Sekretariats des Leiters Personal, insbesondere die Erfassung und Überwachung der Geschäftsvorgänge sowie das Führen von Korrespondenz, fehlende Informationen bei entsprechenden Stellen einholen und ergänzen, koordinierendes Mitwirken an Aufgaben des Bereiches im Auftrag des Leiters, Führen und Organisieren der Büroablage, Beschaffung der Büroarbeitsmittel, Postbearbeitung
• Planung, und Durchführung des Welcome Days für neue Mitarbeiter, Kooperation mit internen und externen Schnittstellen, z. B. HRBP, Arbeitsschutz, Qualitätsmanagement, Datenschutz, Compliance, Berufsunfähigkeitsvorsorge
• Steuerung der Kommunikation des Fachbereichs Personal in Zusammenarbeit mit der Unternehmenskommunikation , Pflege der Intranetseite des Bereiches Personal
• Erledigung von Korrespondenz nach Vorlage (arbeitsvertragliche Änderungen, Arbeitsverträge, Stellenausschreibungen, Zeugnisse  etc.)
• Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen (z. B. Durchführen von Recherchen und Auf- bereiten der Informationen, Erstellung von Unterlagen und Darstellungen für Präsentationen und Vorträge, Erstellen von Protokollen)
• Termine und Besprechungen mit Geschäftspartnern abstimmen und festlegen, Tagungen, Reisen und Besuchsprogramme im In- und Ausland planen, organisieren und abrechnen, Betreuen von Besuchern
• Verwalten des Kostenstellenbudgets, Pflege der Urlaubspläne und Zeitnachweise, Verwalten und Betreuen der Besprechungsräume
• Vorbereitung/Organisation des Kinderferienlagers und der Kinderweihnachtsgeschenke sowie der Seniorenbetreuung

RELEVANT FÜR IHREN EINSTIEG

• abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung als Internationaler Managementassistent oder International Administration Manager
• langjährige Berufserfahrung im Führen eines Sekretariats

Sozialkompetenz

• Kommunikationsstärke, Teamorientierung, Interkulturelle Kompetenz

Persönlichkeitskompetenz

• Selbstorganisation, Flexibilität, Zuverlässigkeit

Fachkompetenz

• sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen sowie in SAP, sicheres Agieren in Wort und Schrift in englischer Sprache, Sprachkenntnisse in einer zweiten Fremdsprache,

Methodenkompetenz

• Organisationsfähigkeiten, rhetorische Fähigkeiten, Lösungsorientierung
  
  
• Umgang mit vertraulichen Unterlagen
• Vorliegen der Voraussetzungen für eine gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) gem. §7 Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG). Sollten Sie keine gültige deutsche Zuverlässigkeitsüberprüfung bzw. Sicherheitsüberprüfung besitzen, wird diese gemeinsam im Bewerbungsprozess beantragt.